Loading Events

« All Events

AUV Annual General Meeting

November 30 @ 2:00 pm - 5:00 pm

Notice is hereby given of the 72nd Annual General Meeting of the Association of Ukrainians in Victoria (AUV) to be held at the

Ukrainian Community Centre

3-11 Russell Street, Essendon

Saturday, 30th November 2019 at 2.00 pm.

 

Registration of members will be from 2.00pm and the AGM will commence at 3.00 pm.

 

Enclosed herewith are the following documents:

 

The Minutes of the previous AGM and Annual Reports including Financial Statement will be available for viewing on the AUV website (www.auv.org.au ) and copies will be available at the Ukrainian Community Centre, Essendon office from Monday 18th November 2019.  Copies will also be available to peruse on the day of the AGM.

 

Important notice:

A member who is entitled to vote at the meeting may appoint one proxy to vote on his/her behalf. A proxy must be a financial member of AUV. Alternatively, the member may provide the proxy to the Chairperson.

 

Members of the AUV who have paid their membership fees by 31st October 2019 are eligible to vote at the AGM.

Payments for outstanding membership dues will not be accepted on the day of the AGM.

 

Nominations:

Nominations of candidates for election as Director of the Association must be:

(a) Made in writing by completing the attached Nomination form;   and

(b) Delivered to and received by the Operations Manager not less than 10 days before the date of the AGM, being 5pm on Wed 20th November 2019.

 

A candidate must be a fully paid up member of the AUV and member for greater than 6 months. They may only be nominated by a current financial member of the AUV.

 

 

 

Шановні члени Української Громади Вікторії (УГВ)

Подаємо до відома, що 72-гі Загальні Збори Української Громади Вікторії відбудуться:

у суботу 30 листопада 2019 року, о год  2:00 дня

в Українському Народному Домі, 3-11 Russell Street, Essendon.

 

Реєстрація :     год 2.00                   Збори:         год 3:00

 

Долучаємо наступні документи:

 

Протокол попередних зборів та Детальний фінансовий звіт та звіти Директорів, будуть доступні для перегляду в бюрі Українського Народного Дому і на УГВ веб сайті від понеділка 18го листопада 2019 року.  Копії будуть надані членам УГВ у день проведення Загальних Зборів.

 

Важливе повідомлення:

Член УГВ, який має право голосу на Зборах, може уповноважити голосувати  (proxy) одного посередника, або член може передати його уповноважений голос (proxy) до Предсідника Загальних Зборів.

 

Член УГВ, якому передано уповноваження голосувати (proxy),  має бути фінансовим членом УГВ. Згідно Статуту УГВ лише фінансові члени мають право голосувати .

Тільки члени УГВ, які заплатили членську вкладку до 31го Жовтня 2019, мають право голосувати на Загальних Зборах.

Оплата членської вкладки не буде прийматися в день проведення Загальних Зборів.

 

Номінації:

Умови подання  номінацій кандидатів до Управи УГВ  або до Контрольного Комітету:

(а) потрібно письмово заповнити номінаційну анкету, яка є тут долучена;

(б) заповнену номінаційну  анкету потрібно подати до адміністративного менеджера  УГВ не пізніше ніж 10 днів до дати проведення Загальних Зборів. Термін подання номінацій закінчується 20-го  листопада 2019, год. 5.00 вечора.

 

Висунуті кандидати мають бути фінансовими членами УГВ мінімум 6 місяців.

Номінувати кандидата має право  лише фінансовий член УГВ.

Details

Date:
November 30
Time:
2:00 pm - 5:00 pm
Event Category:
Event Tags:
, ,

Organiser

The Association of Ukrainians in Victoria (AUV)
Email:
communications@auv.org.au

Venue

Ukrainian Community Centre, Essendon
3-11 Russell Street
Essendon, Victoria 3040 Australia
+ Google Map
Phone:
03 9375 1781