AUV Annual General Meeting Continuance

Notice is hereby given of the 72^nd Annual General Meeting Continuance

of the Association of Ukrainians in Victoria (AUV) to be held at the

Ukrainian Community Centre

3-11 Russell Street, Essendon

Sunday 2^nd February 2020 at 2.00 pm.

 

Registration of members will be from 1.00pm and the AGM continuance will commence at 2.00 pm.

 

 

The reason for the continuance is that the Financial accounts were not ready for the AGM on the 30^th November 2019, and will be presented to the members for discussion on the 2 February 2020.

 

Nominations for positions received for the original meeting on the 30^th November 2019 will remain unchanged.

 

In order to be valid, Proxy Forms will need to be received no later than 5:00pm on Thursday 30^th Jan 2020 either:

• By post to 3-11 Russell St, Essendon 3040 or
• By email to operations@auv.org.au

 

Proxy Forms previously issued for the 30 November 2019 AGM will remain unchanged unless formally withdrawn by the member, in writing, to the AUV Office by 5:00pm Thursday 30^th Jan by email or letter.

 

All members will need to register for the meeting and new proxy voting cards will be issued.

 

Please note that as this will be the continuance to the AGM held on 30^th November 2019. The Agenda remains unchanged and we will continue from Item 9.0 Financial Report.

 

Enclosed herewith are:

 

• Agenda
• Proxy form
• Minutes of previous AGM 24 November 2018
• Minutes of previous EGM 7 April 2019
• Financial Report

 

The Minutes of the previous AGM and Annual Reports including Financial Statement are available for viewing as above, and copies will be available at the Ukrainian Community Centre, Essendon office from Monday 13^th January 2020.

Copies will also be available to peruse on the day of the AGM.

 

Members of the AUV who have paid their membership fees by 31^st October 2019 are eligible to vote at the AGM.

Payments for outstanding membership dues will not be accepted on the day of the AGM.

 

 

 

Подаємо до відома, що продовження 72-гих Загальних Зборів Української Громади Вікторії відбудеться

у неділю 2-го лютого 2020 року, о год  2:00 пп

в Українському Народному Домі, 3-11 Russell Street, Essendon.

 

Реєстрація :     год 1.00 – 2.00 пп                  Початок Зборів:         год 2:00 пп

 

Долучаємо документи (англійською мовою):

• Порядок нарад
• Форма Уповноваження
• Протокол річних загальних зборів 24 листопада 2018
• Протокол надзвичайних зборів 7 квітня 2019
• Фінансовий Звіт

 

Переводимо продовження зборів бо фінансовий звіт не був готовий до листопадових зборів.

Порядок нарад лишаєтся такий самий, і зачнемо продовження з 9-ої справи – Фінансовий Звіт.

 

 

Протокол попередних зборів та Детальний фінансовий звіт та звіти Директорів, також будуть доступні для перегляду в офісі Українського Народного Дому від понеділка 13-го січня 2020 року.  Копії будуть надані членам УГВ у день проведення Загальних Зборів.

 

Член УГВ, якому передано уповноваження голосувати (proxy), повинен бути фінансовим членом УГВ. Згідно Статуту УГВ лише фінансові члени мають право голосувати .

Щоб бути зачислені, всі Уповноваження мають бути здані до УГВ офіс – або листом до 3-11 Russell St Essendon,  або елекронною поштою – operations@auv.org.au , не пізніше як 5-та година 30-го січня 2020.

 

Тільки члени УГВ, які заплатили членську вкладку до 31-го жовтня 2019, мають право голосувати на Загальних Зборах.