Notice of 74th AGM – Voting Forms

Ukrainian below – Українська внизу

Notice is hereby given of the 74^thAnnual General Meeting of the Association of Ukrainians in Victoria (AUV)

To be held electronically using – Zoom meeting process
Saturday 30th October 2021
Log in: 1.45pm
AGM start: 2pm

NOTE: Due to the ongoing global CoVid-19 pandemic and its potential danger to our members, the AUV cannot hold this year’s AGM in the normal manner at the Essendon Domivka. ASIC, the Government controlling body for incorporated companies, has given relief to companies enabling them to hold AGMs electronically.  Consequently, the AUV Board has decided to use the “ZOOM” internet-based product as the process to conduct the AGM this year.

Registration of members:

Only paid-up members as of 1 October 2021 will be invited to the session and only paid-up members will be permitted to log on.

Information about the process of logging on to the Zoom meeting will be provided closer to the AGM date.

Note on voting:

Voting on electronic systems such as Zoom can be somewhat complex and difficult for many of our members, and difficult to manage if more than 1 person is on one zoom call and/or if they do not have their video on.  It would be very difficult to determine who is on the call, and if they are a paid-up member.  Additionally, our membership is very widespread in terms of age and ability to manage electronic systems.

Therefore to be fair to ALL members it has been decided that there will be NO voting conducted during the AGM.  This year’s voting for members of the Board and Audit Committee will be conducted by letter or email to all members as permitted by clause 30.2(c) in the Constitution. 

CONSEQUENTLY, THERE WILL BE NO VOTING DURING THE AGM.

AGM Reports and Agenda:

All reports – minutes of the previous AGM, AGM Agenda and Annual Reports, including Financial Statement, will be available for viewing on the AUV website and depending on CoVid lockdown and travel restrictions, copies may be available at the Ukrainian Community Centre, Essendon office from Friday 15^th October 2021. Branch community centres may also have copies available.

Nominations for AUV Board and Audit Committee:

A Call for Nominations was sent out early – September for positions on the AUV Board and the Internal Audit Committee.

Submissions were received as follows:

Board Positions:

President:                       No nominations received         Ніхто не зголосився

Directors:                        Val Wasil (Kolody)                      Валя Василь (Колодій)

                                           Nicholas Wasyl                            Микола Васильчишин

                                           Serhiу Tsundra                            Сергій Цундра

                                           Lisa Rudewych                             Леся Рудевич

                                           Eugene Hawryszko                     Євген Гавришко

Audit Committee

Chair:                                Michael Laba                                Михайло Лаба

Members                        Mykola Pyk                                   Микола Пик

                                           Andrew Lech                                Андрій Лех

Voting instructions and forms are attached below.

---

Шановні члени Української Громади Вікторії (УГВ)

Подаємо до відома, що 74-ті Загальні Збори Української Громади Вікторії відбудуться:
У неділю 30-го жовтня 2021 року
О 2:00 годині дня
 на платформі ZOOM.
Доступ до Zoom почнется  1:45 дняЗбори почнутся – 2:00 дня

Важливе повідомлення – Корона Вірус:

У зв`язку з Корона вірусом цього року ми не зможемо проводити збори разом в нашій Домівці.  Тому одинокий можливий спосіб проведення Загальних Зборів буде електронно по платформі “Zoom”.

Посилання на ZOOM надішлемо вам ближче до дати проведення Загальних Зборів. Участь у зборах зможуть взяти лише ті члени, які заплатили членську вкладку до 1-го жовтня 2021.

Голосування

З огляду на те, що збори переведемо через інтернет платформу де буде дуже складно голосувати в день зборів, голосування відбудуться наступним чином.

Щоб обрати голову, директорів та Контрольну Комісію – номінації та голосування проводитимуться листом або електронною поштою.

Участь у голосуванні зможуть взяти лише ті члени, які заплатили членську вкладку до 1-го жовтня 2021.

Голосування підчас зборів не буде.

Звіти до Зборів

Порядок нарад, протокол попередніх зборів, фінансовий та звіти директорів, будуть доступні на УГВ веб сайті (www.auv.org.au), від 15-го жовтня 2021. 

Якщо ситуація з Корона вірусом зміниться то копії можна буде одержати в Домівці або у ваших філіях.

Результати номінацій до управи УГВ та Контрольної Комісії долучені.

Заохочення вступу до Управи або до Контрольної Комісії разом із номінаційними заявами вислані було кілька тижнів тому.

Ми одержали наступні номінації:

Управа:

Голова:                            No nominations received         Ніхто не зголосився

Директори:                    Val Wasil (Kolody)                      Валя Василь (Колодій)

                                           Nicholas Wasyl                       Микола Васильчишин

                                           Serhiy Tsundra                        Сергій Цундра

                                           Lisa Rudewych                        Леся Рудевич

                                           Eugene Hawryszko                 Євген Гавришко

Контрольна Комісія

Голова:                            Michael Laba                                Михайло Лаба

Члени:                              Mykola Pyk                                  Микола Пик

                                         Andrew Lech                              Андрій Лех

Інструкції як можна голосувати долучені.