ukrainian community

Notice is hereby given of the 72^nd Annual General Meeting of the Association of Ukrainians in Victoria (AUV) to be held at the

Ukrainian Community Centre

3-11 Russell Street, Essendon

Saturday, 30^th November 2019 at 2.00 pm.

Registration of members will be from 2.00pm and the AGM will commence at 3.00 pm.

Enclosed herewith are the following documents:

• Agenda
• Proxy Form
• Nomination Form
• Minutes of last Annual General Meeting (AGM) on 24 November 2018
• Minutes of Extraordinary General Meeting (EGM) on 7 April 2019

Financial reports are being prepared by our Auditors. When the reports are finalised they will be available on our website.

Important notice:

A member who is entitled to vote at the meeting may appoint one proxy to vote on his/her behalf. A proxy must be a financial member of AUV. Alternatively, the member may provide the proxy to the Chairperson.

Members of the AUV who have paid their membership fees by 31^st October 2019 are eligible to vote at the AGM.

Payments for outstanding membership dues will not be accepted on the day of the AGM.

Nominations:

Nominations of candidates for election as Director of the Association must be:

(a) Made in writing by completing the attached Nomination form;   and

(b) Delivered to and received by the Operations Manager not less than 10 days before the date of the AGM, being 5pm on Wed 20^th November 2019.

A candidate must be a fully paid up member of the AUV and member for greater than 6 months. They may only be nominated by a current financial member of the AUV.

Шановні члени Української Громади Вікторії (УГВ)

Подаємо до відома, що 72-гі Загальні Збори Української Громади Вікторії відбудуться:

у суботу 30 листопада 2019 року, о год  2:00 дня

в Українському Народному Домі, 3-11 Russell Street, Essendon.

Реєстрація :     год 2.00                   Збори:         год 3:00

Долучаємо наступні документи:

• Agenda
• Proxy Form
• Nomination Form
• Minutes of last Annual General Meeting (AGM) on 24 November 2018
• Minutes of Extraordinary General Meeting (EGM) on 7 April 2019

Авдитори підготовляють Фінансовий звіт. Завершений звіт буде доступним на нашому вебсайті в найближчому часі.

Важливе повідомлення:

Член УГВ котрий має право голосу на Зборах, може уповноважити (proxy) одного посередника, або може передати його уповноважений голос (proxy) Предсідникові Загальних Зборів.

Член УГВ котрому передано уповноваження голосувати (proxy),  має бути фінансовим членом УГВ. Згідно зі Статутом УГВ лише фінансові члени мають право голосувати .

Тільки члени УГВ котрі заплатили членську вкладку до 31-го жовтня 2019 мають право голосувати на Загальних Зборах.

Оплата членської вкладки не буде прийматися в день проведення Загальних Зборів.

Номінації:

Умови подання  номінацій кандидатів до Управи УГВ  або до Контрольного Комітету:

(а) потрібно письмово виповнити номінаційну анкету яка долучена;

(б) виповнену номінаційну  анкету потрібно подати до адміністративного менеджера  УГВ не пізніше як 10 днів до дати проведення Загальних Зборів. Термін подання номінацій закінчується 20-го  листопада 2019, год. 5.00 вечора.

Висунуті кандидати мають бути фінансовими членами УГВ мінімум 6 місяців.

Номінувати кандидата має право  лише фінансовий член УГВ.