Ukrainian Visa FAQs

22 April 2022
Українською нижче

VISA UPDATE

The Australian Federation of Ukrainian Organisations (AFUO) met with representatives from the Department of Home Affairs, Multicultural NSW and Settlement Services International.

A summary of the topics discussed is provided below along with FAQs.

*Please note, due to the constantly changing situation, some information below may be out of date. For frequently updated information, please visit this page.

*Будь ласка, зверніть увагу, що через постійну зміну ситуації наведена нижче інформація може бути застарілою. Щоб отримати інформацію, яка часто оновлюється, відвідайте цю сторінку.

Key statistics

• Home Affairs has 1,971 applications on hand (transitioning from Tourist 600 visas to Humanitarian 449 visas).
• To date, 49 Humanitarian 449 visas have been granted and that is expected to ramp up quickly over the coming days.
• Please note that this is a process Home Affairs haven’t used recently, the last time they did something like this was 20-25 years ago.

Multiple visa applications

• If an individual has applied for another visa subclass (not humanitarian), then that visa application will continue to be processed by the Department of Home Affairs regardless whether that individual transitions onto the 449/786 visa or not. However, if an individual applies for the 449 visa, then they will be barred from applying for any other visa.

Pathways to permanent residency

• The Australian government’s focus right now is to “put all the resources we can to get people to safety, get them onto the humanitarian visa, to support the community, and to make sure those services are available.”
• “Once we have a better sense of what Ukraine might look like, then we can turn our mind to what permanent options may look like, including skilled, family, and parent visas. Every case will be evaluated on its merits.”

BEWARE OF MISINFORMATION

It has come to our attention that there are some Facebook groups offering visa and settlement advice.

Therefore, we urge everyone to only use official sources of information and turn to official organisations.

In Australia, it is illegal for someone to give immigration assistance or advice if they are not on the Register of migration agents, a legal practitioner or are not on the list of exempt persons. Individuals who ignore this law can face heavy penalties.

Although we understand the desire to help, the information that is disseminated on Facebook groups which are not associated with official community structures is often misleading and, in some cases, completely incorrect. The Australian Government only communicates with official community organisations and structures like the AFUO, the peak body representing Ukrainians in Australia.

Please only rely on information that is disseminated by the Australian government, the AFUO or its member organisations (State Hromady).

Should you have any questions, please contact Stefan Romaniw or Kateryna Argyrou, Co-Chairs of the AFUO.

За результатами зустрічі представників Союзу Українських Організацій Австралії (СУОА) з представниками Department of Home Affairs, Multicultural NSW and Settlement Services International, до вашої уваги короткий виклад тем, що обговорювалися та відповіді на поширені запитання.

Основна статистика

• Наразі на розгляд Департаменту подано 1,971 заяв (про перехід з туристичної візи підкласу 600 на гуманітарну візу підкласу 449).
• На сьогоднішній день видано 49 гуманітарних віз підкласу 449, і очікується, що найближчими часом ця кількість швидко зросте.
• Зверніть увагу, що цей візовий процес, який запроваджено зараз не використовувався Департаментом досить довго, востаннє робили щось подібне 20-25 років тому.

Подача декількох заяв на візу

• Якщо ви подалися на іншу (негуманітарну) візу, то розгляд цієї заяви буде продовжуватиметься Департаментом незалежно від того, чи подаватиметеся ви зараз на візу підклас 449/786 чи ні. Якщо ж ви подаєтеся на візу підклас 449, то після отримання цієї візи, ви вже не можете подаватися на іншу візу.

Шляхи отримання статусу постійного резидента

• Зараз австралійський уряд зосереджується на тому, щоб «акумулювати всі ресурси, які може, щоб вивести людей у безпеку, надати гуманітарну візу, підтримати громаду та переконатися, що всі послуги доступні».
• «Коли буде краще розуміння того, якою буде ситуація в Україні надалі, тоді можна буде розглядати варіанти щодо постійного проживання, включаючи візи кваліфікованих працівників, сімейні та батьківські візи. По кожному конкретному випадку застосовуватиметься індивідуальний підхід».

ОБЕРЕЖІТЬСЯ ДЕЗІНФОРМАЦІЇ

Нам стало відомо, що у Facebook є кілька груп, в яких активно надаються консультації щодо отримання віз та облаштування в Австралії. Тому закликаємо використовувати насамперед лише офіційні джерела інформації та звертатися до офіційних організацій.

Наголошуємо, що в Австралії суворо заборонено надавати будь яку імміграційну допомогу чи консультацію, якщо особа не зареєстрована як міграційний агент, не є практикуючим юристом або якщо не є особою, щодо якої передбачено законодавством винятки (наприклад особа є родичем, спонсором тощо). Особам, які порушують ці вимоги загрожує покарання.

Незважаючи на те, що ми розуміємо бажання багатьох допомогти, інформація, яка поширюється у фейсбук групах, які не є дотичними до українських громад, досить часто вводить в оману, а в деяких випадках — зовсім є недостовірною. Уряд Австралії веде комунікацію лише з офіційними громадськими організаціями та структурами, такими як СУОА – найвищим органом, що представляє українців в Австралії.

Лише уряд Австралії, СУОА, та Стейтові Громади володіють офіційною інформацією і видають відповідні роз’яснення, за результатами перемовин.

Якщо у вас виникають питання, будь ласка звертайтеся до Стефана Романіва або Катерини Аргіру, співголів СУОА.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS (FAQ)

• Q: Should I apply for a Tourist 600 visa or a Humanitarian 449 visa first?

You can not apply for a 449 visa offshore. The 449 visa is only available to Ukrainians who have arrived in Australia.

• Q: Will the visa be issued for the period of “up to 3 years” or “for 3 years”?

Humanitarian visas will be valid for 3 years.

• Q: Who can apply for 449/786 visa – any temporary visa holder or just those who are on 600 visa?

Anyone that has come on a temporary visa (including student visas, any temporary stream) can transition to a humanitarian visa. Contact the Department of Home Affairs if unsure.

The only temporary visa it does not apply to is a maritime crew visa. Those cases will have to be raised with the Department and will go to the Minister as necessary (contact AFUO to escalate cases).

• Q: Is the 786 visa for a limited number of people? Is there a cap?
• The Australian government at the moment does not have a view on numbers, there is no cap. Over 6,000 tourist visas have been granted since the beginning of the war in Ukraine.

• Q: What are the processing times for 449 and 786 visas?

The aim is to complete the transition within weeks. Ultimately, it will depend on the number of applications on hand and the resources available. Please be patient. Individuals can help by being ready to get their medical checks done.

• Q: Is there any possibility to have the health/medical check fees waived or covered?

No, it’s a private cost.

Rough costs quoted by Bupa: medical examination $240-280; chest x-ray $120-180; if both $330-430.

• Q: Is it possible to waive hotel quarantine fees?

Yes, quarantine fees can be waived in NSW. Awaiting more information from other states.

• Q: Do I have to pay a fee to access Humanitarian Settlement Program (HSP) service providers?

No. HSP is free of charge and there is no cost recovery.

• Q: The humanitarian visa is a single-entry visa, is there a possibility for that to be reviewed?

No. If someone on a humanitarian visa did leave Australia, they would have to seek another visitor visa to re-enter the country.

• Q: Should people apply for the parent visa first and then the 449 visa?

That’s an option available. They need to make sure they check on the Home Affairs website what the conditions are – some visas can only be applied for offshore, some only onshore.

• Q: Can my husband join me when the Ukrainian border for men will open?

If he is allowed to leave the country, he can come to Australia on a Tourist 600 visa and can join the family.

• Q: If my husband has Permanent Residency in Ukraine, but is not a citizen – what should he do?

He can apply for the Tourist 600 visa, but will not be eligible for the humanitarian visa as he is not a Ukrainian citizen. Those unique cases need to be taken up with the Minister.

• Q: Can people with a disability get a 786 visa?

Yes. There are only 2 criteria for the Humanitarian visa: 1) to be a Ukrainian citizen and 2) to be on a temporary visa. There are no other eligibility criteria.

• Q: When will Centrelink payments be made?

Eligibility for income support and other benefits delivered by Services Australia will only take effect with the grant of the 786 visa. That’s the same for Medicare.

• Q: Does the 786 visa provide free public school?

The Federal Education Minister wrote to all state and territory education ministers to advise that Ukrainian displaced persons are arriving and that they will be moving to a humanitarian visa, therefore having access to free public school education. There should not be any barriers to children enrolling in public education. If you are having problems, please contact the AFUO.

• Q: I’m currently in a third country can I get a humanitarian visa?

The humanitarian visa is for people in Ukraine that have to flee, who have connections to Australia, and who need a degree of safety for a period of time.

Don’t abuse this emergency response to a crisis. If you are living and working in Germany (for example), don’t use the humanitarian visa. Apply for a skilled workers visa. Do not use the humanitarian visa as a back door or as a way to benefit.

НАЙПОШИРЕНІШІ ЗАПИТАННЯ

• Питання: Чи повинен я спочатку подавати документи на туристичну візу (підклас 600) чи на гуманітарну візу (підклас 449)?

Ви не можете подати заявку на візу підклас 449 перебуваючи за межами країни. Віза підклас 449 є доступною лише для людей, які вже прибули в Австралію.

• Питання: Чи буде видана віза на термін «до 3 років» чи «на 3 роки»?

Гуманітарні візи будуть дійсні 3 роки.

• Питання: Хто може подати заявку на візу підклас 449/786 – ті, хто мають БУДЬ-ЯКУ тимчасову візу, чи лише ті, хто має візу підклас 600?

Кожен, хто прибув за тимчасовими візами (включаючи студентські і та інші тимчасові), може перейти на гуманітарну візу. Якщо ви не впевнені чи підпадаєте під цю умову, будь ласка зверніться до Департаменту.

Тільки одна тимчасова віза, на яку не поширюється ця умова – це віза морського екіпажу. Такі випадки потрібно буде обговорювати з Департаментом та за потреби з міністром. Тож якщо це ваш випадок зв’яжіться з СУОА.

• Питання: чи є віза якісь обмеження щодо того, яка кількість людей може отримати візу підклас 786?  Чи є ліміт?

Уряд на даний момент не має обмежень щодо кількості. Вже надано понад 6,000 віз.

• Питання: Як довго буде розглядатися і прийматися рішення щодо переходу на візи підкласу 449 та 786?

Метою є завершити перехід протягом кількох тижнів. Зрештою, це зводиться до кількості заяв, які ми отримуємо та ресурсів, які ми маємо. Просимо трохи терпіння. Люди можуть допомогти, якщо можуть зробити медичні огляди завчасно.

• Питання: Чи є можливість скасувати або покрити плату за медичний огляд?

Ні, це приватні витрати.

Орієнтовні витрати, наведені Bupa: медичний огляд $240-280 доларів; рентген грудної клітки $120-180; якщо обидва $330-430.

• Питання: Чи можливо скасувати плату за перебування в готелі на карантині?

Так, в NSW можна скасувати плату за перебування в готелі на карантині. Чекаємо додаткової інформації з інших штатів.

• Питання: Чи потрібно сплачувати плату за доступ до постачальників послуг за гуманітарною програмою уряду (HSP)?

Ні, допомога, яка здійснюється постачальниками послуг за гуманітарною програмою уряду (HSP) є безкоштовною.

• Питання: Гуманітарна віза – це одноразова віза чи багаторазова?

Це одноразова віза. Якщо ви виїжаєте з країни, вам доведеться знову подаватися на отримання туристичної візи.

• Питання: Чи повинні люди спочатку подавати документи на батьківську візу, а потім на візу 449?

Такі варіанти можливі. Їм потрібно переконатися і перевірити інформацію на веб-сайті Департаменту, які саме умови по візах – деякі візи можна подати лише у випадку коли людина перебуває за межами країни, а деякі лише перебуваючи всередині країни.

• Питання: Чи може мій чоловік приєднатися до мене, коли відкриється кордон для чоловіків?

Якщо йому дозволено виїхати з країни, він може приїхати в Австралію за туристичною візою 600 і може приєднатися до сім’ї.

• Питання: Якщо мій чоловік має ПМЖ в Україні, але не є громадянином – що йому робити?

Він може подати заявку на отримання туристичної візи 600, але не матиме права на гуманітарну візу, оскільки він не є громадянином України. Ці унікальні випадки потрібно обговорювати з міністром.

• Питання: Чи можуть люди з інвалідністю отримати візу 786?

Так. Єдині критерії гуманітарної візи: 1) чи вони громадяни України та 2) чи мають тимчасову візу? Інших критеріїв немає.

• Питання: Коли будуть здійснюватися виплати з Centrelink?

Право на соціальні виплати та інші пільги, які надаються Services Australia, набудуть чинності лише після отримання візи підклас 786. Те саме стосується і Medicare.

• Питання: Чи надає віза 786 на безкоштовне навчання в державних школах?

Міністр освіти Австралії написав усім міністрам освіти штатів і територій роз’яснення, що переміщені особи з України почали прибувати і йде процес отримання ними гуманітарних віз, тому вони матимуть доступ до безкоштовної державної шкільної освіти. То ж не повинно бути жодних перешкод для вступу дітей до державних шкіл. Якщо у вас виникли проблеми, зверніться до СУОА.

• Питання: Я зараз перебуваю десь за кордоном, чи можу я отримати гуманітарну візу?

Гуманітарна віза – це віза для людей з України, які змушені були втекти, які мають зв’язки з Австралією, для того щоб забезпечити їм певний ступінь безпеки на певний період часу.

Не зловживайте цією екстреною реакцією на кризу. Якщо ви живете і працюєте в Німеччині (наприклад), не користуйтеся гуманітарною візою. Подайте заявку на візу кваліфікованих робітників. Не зловживайте дружбою і будьте чесними.